Учредитель компании: кто он и чем занимается?

Учредитель — это особый статус, за которым скрываются свои нюансы, и с ними стоит разобраться. В этой статье вы узнаете, кто конкретно получает этот статус, какие у него права и обязанности, в чем отличия от директора и других участников общества. 

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Определение и функции учредителя компании

Кто такой учредитель? 

Иногда учредителя приравнивают к участнику, ‎акционеру и ‎члену‎ компании‎. Но это ошибочный факт. 

Учредитель — это основатель и собственник компании на этапе ее запуска. Он может быть и юридическое (ООО, АО), и физическое лицо (если достиг совершеннолетия и не имеет ограничений на правоспособность по закону). Он единолично принимает решение о создании компании и определяет статус участников. 

Учредитель может быть не только в единственном лице. Их может быть несколько, и в таком случае они заключают учредительный договор, в котором определяются условия создания компании и статус участников. 

Состав учредителей не меняется даже при смене текущих собственников или членов организации.

Однако, согласно ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№14-ФЗ), есть некоторые ограничения:

• госорганы и органы местного самоуправления не могут быть учредителями ООО;

• если единственный учредитель является юридическим лицом, которое также имеет единственного учредителя (например, другое ООО), то такое ООО не может быть учредителем другого ООО;

• число учредителей ООО не должно превышать 50 человек. Если количество учредителей превышает это число, ООО обязано либо преобразоваться в акционерное общество (АО) или производственный кооператив, либо сократить количество учредителей до допустимого количества. Нарушение этих требований может привести к ликвидации компании по решению суда.

Чем он отличается от других участников общества

Если выделять общие признаки, то специфика учредителя такова. 

1. Временной характер. Термин «учредитель» применяется исключительно на этапе создания юридического лица, в момент принятия решения о его основании. После регистрации учредитель автоматически становится участником общества.

2. Объем полномочий. Учредитель имеет полномочия только на этапе создания юридического лица, включая утверждение устава, формирование органов управления, подачу документов на регистрацию и начальное формирование имущества организации. Участник же обладает правами на участие в управлении организацией на протяжении всего времени ее существования.

3. Правовой статус. Учредители и участники имеют разный правовой статус, их списки могут совпадать или различаться. Участники могут выйти из состава общества, тогда как состав учредителей после регистрации остается неизменным.

Роль учредителя в создании и деятельности компании 

Основные задачи учредителя: 

1. регистрация ООО, оформление необходимых документов;

2. внесение изменений в учредительные документы;

3. выбор руководства;

4. способствование развитию компании через совершение сделок и создание мероприятий.

Права учредителя компании

Участие в управлении компанией 

• Может вносить изменения в устав, который будет определять основные правила и структуру управления компанией.

• Назначает руководство (генерального директора или президента), создавать коллегиальный исполнительный орган (президиум или дирекцию).

• Участвует в принятии решений о реорганизации, ликвидации компании, утверждении годовых отчетов и бухгалтерских балансов.

Получение информации о деятельности компании

• Может запрашивать и получать любые документы, которые касаются деятельности компании. Например, бухгалтерские отчеты, финансовые документы, внутренние положения и инструкции.

• Вправе назначить ревизионную комиссию или привлечь независимых аудиторов для проверки финансовых и бухгалтерских документов компании, чтобы выявить возможные нарушения или ошибки.

Распределение прибыли компании

• Получает свою долю от прибыли компании в виде дивидендов.

• Принимает решение о направлении части прибыли в резервный фонд, на увеличение уставного капитала или на покрытие убытков компании.

• Утверждает годовые отчеты, чтобы контролировать распределение прибыли и финансовые результаты деятельности компании.

Преимущественное право выкупа доли в уставном капитале

• При продаже доли одним из учредителей, другие учредители имеют право первыми выкупить эту долю на предложенных условиях, прежде чем она будет предложена третьим лицам.

• Могут заключить между собой договор, в котором будут определены порядок реализации преимущественного права, стоимость долей при их продаже и другие условия, связанные с переходом долей в уставном капитале.

Обязанности

Соблюдение требований законодательства и устава компании 

• Должны выполнять требования федерального закона №14-ФЗ, а также других применимых законов и нормативных актов.

• Обязаны действовать в соответствии с уставом компании, который определяет внутренние правила и процедуры организации.

Обеспечение деятельности компании 

• Учредители несут ответственность за подготовку всех необходимых документов для регистрации компании в налоговом органе.

• Чтобы обеспечить начальное финансирование деятельности компании, они вносят свои доли в уставный капитал. Учредители должны сделать это в установленные сроки. Для ООО минимальный размер уставного капитала составляет 10 тыс. рублей, а оплата должна быть произведена не позднее четырех месяцев с момента регистрации юридического лица.

Ответственность за свои действия 

• Учредители несут ответственность за принимаемые решения и их последствия для компании.

• Обязаны соблюдать взятые на себя обязательства по внесению долей в уставный капитал и другим аспектам деятельности компании.

• Учредители обязаны сохранять конфиденциальную информацию о деятельности компании: о бухгалтерских и финансовых документах, данных о сделках, актах ревизий и аудиторских проверок и т.п. Разглашение коммерческой тайны может повлечь за собой юридическую ответственность и нанесение ущерба компании.

Как стать учредителем компании

Создание нового юридического лица

1. Принятие решения об образовании предприятия.

Потенциальные учредители собираются вместе и принимают решение о формировании компании. В случае, если у ООО будет один единственный учредитель, решение принимается им самостоятельно. Решение должно включать:

• результаты голосования и решения по созданию предприятия; 

• фирменное наименование организации;

• ее местоположение;

• размер уставного капитала;

• тип устава (утвержденный или типовой);

• данные о составе управляющих органов; 

• информацию о ревизионной комиссии или ревизоре, если это предусмотрено уставом или законом.

1. Разработка и утверждение устава, в котором определяются правила управления и функционирования компании.

2. Формирование органов управления.

Учредители принимают решения о назначении или избрании органов управления компанией, а также ревизионной комиссии или ревизора, если проведение аудита обязательно или предусмотрено уставом.

1. Подготовка и подача документов в налоговый орган для регистрации компании.

2. Формирование уставного капитала и условия его оплаты, размер и стоимость долей.

Если учредитель один, эти данные указываются в решении о создании компании. Оплата уставного капитала производится в сроки и на условиях, установленных учредителями.

1. Подписание учредительного договора.

2. Регистрация в ЕГРЮЛ, где указываются данные о размере и номинальной стоимости долей каждого учредителя.

Приобретение доли в уставном капитале действующей компании

1. Внесение денежных средств (долей).

Новый участник может стать учредителем, когда внесит денежные средства или имущество в уставный капитал действующей компании. Учредители компании принимают решение об увеличении уставного капитала на основании заявления от нового участника.

1. Учредители действующей компании единогласно принимают решение о приеме нового участника и увеличении уставного капитала.

2. Новый участник получает ответ о решении учредителей. 

А после внесения необходимых средств входит в состав учредителей.

1. Вносятся изменения в учредительные документы, где отмечают принятие нового лица, увеличение уставного капитала.

2. Регистрация изменений в ЕГРЮЛ.

3. Новый учредитель получает долю в уставном капитале компании в соответствии с внесенными средствами или имуществом. 

Размер и номинальная стоимость доли определяются в соответствии с условиями договора об учреждении компании и решениями учредителей.

Отличия учредителя от директора компании

Директор и учредитель компании имеют различные функциональные обязанности, уровень ответственности и порядок назначения или освобождения от должности. Учредитель фокусируется на стратегических решениях и несет ограниченную ответственность перед компанией и ее кредиторами, в то время как директор обладает большими рисками и ответственностью в повседневном управлении компанией.

Функциональные обязанности

Учредитель обычно не участвует в повседневном управлении компанией и полагается на директора, который в свою очередь является исполнительным органом компании (управляющий). 

Директор:

• управляет текущей деятельностью компании;

• принимает оперативные решения;

• подписывает документы;

• несет ответственность за финансовое состояние и операционную деятельность компании.

Уровень ответственности за деятельность компании

Ответственность учредителя находится вне рамки обязательств юридического лица и ограничена суммой внесенного им имущества. 

Директор же несет полную материальную ответственность за свои действия и решения в процессе управления компанией. Это ответственность и перед компанией, и учредителями, и другими третьими лицами. Вдобавок он несет субсидиарную ответственность и перед кредиторами. 

Порядок назначения и освобождения от должности

Директор может быть избран из числа учредителей (участников) ООО. Если участник один, он может возложить на себя обязанности директора собственным решением. 

Также директором может быть назначено другое физическое лицо, которое не входит в состав собственников организации. Если учредителей несколько, то это решается общим собранием учредителей или акционеров компании. 

Освобождение от должности директора также может произойти по решению общего собрания или в случае истечения срока полномочий, предусмотренного уставом.

Мечтаете стать успешным предпринимателем в сфере юриспруденции? Мы знаем, как помочь!

Курс «Юридический бизнес‎»‎ от Moscow Digital School — ваш надежный партнер в освоении юридического бизнеса с минимальными вложениями. За 4 месяца вы:

• поймете, как открыть свою компанию и масштабировать ее; 

• научитесь эффективно управлять юридическим бизнесом;

• узнаете, как использовать передовые стратегии в финансах, маркетинге и клиентоориентированном подходе.

После завершения курса вы получаете бессрочный доступ ко всем материалам и записям лекций, чтобы дальше развивать свой юридический бизнес. Не упустите шанс — присоединяйтесь к Moscow Digital School и достигайте новых высот в юридической сфере!