Срок действия приказа о назначении директора
Приказ о назначении директора формализует вступление нового руководителя в должность и закрепляет его полномочия. Однако далеко не все знают, что срок действия такого приказа имеет свои нюансы, которые могут повлиять на деятельность компании.
В статье мы рассмотрим все, что нужно знать о сроке действия приказа о назначении директора: правовые аспекты, особенности продления и прекращения полномочий. А еще поделимся советами как правильно оформить этот важный документ.
Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.
Что такое приказ о назначении директора и зачем он нужен?
Приказ о назначении директора — это официальный документ, которым утверждается назначение нового руководителя организации. Этот документ служит формальной основой для вступления директора в должность и начала выполнения своих обязанностей.
Основные функции приказа
Закрепление прав и обязанностей назначаемого директора.
Формализация процесса передачи полномочий от предыдущего руководителя, поскольку необходимо в том числе оповестить налоговую инспекцию, что организацию возглавляет другое лицо.
Подтверждение начала исполнения трудовых обязанностей.
Обеспечение юридической силы назначения для взаимодействия с внешними партнерами и государственными органами.
Кем и как издается приказ
Приказ о назначении директора организации издается самим руководителем, на которого возлагаются данные обязанности. Процедура состоит из следующих этапов.
Проведение собрания учредителей или совета директоров.
На нем обсуждается и утверждается вопрос назначения нового директора. Определяется кандидатура на должность директора, проводится голосование, фиксируются результаты голосования и составляется протокол.
Оформление протокола собрания.
Протокол должен содержать информацию о результатах голосования, данные о назначении директора и решение о его вступлении в должность.
Составление приказа о назначении.
Ответственный за ведение кадровых документов (кадровик, секретарь или бухгалтер) составляет приказ о назначении. В документе указываются все необходимые реквизиты назначенного директора и дата вступления в должность.
Подписание приказа.
Приказ подписывается самим назначаемым директором, поскольку трудовой договор с ним уже подписан, и он обладает полномочиями на издание внутренних приказов. В случае, если Устав компании предусматривает, что право на подпись приказа принадлежит одному из учредителей, он ставит свою подпись.
Обязательные реквизиты приказа
Название документа: заголовок должен отражать суть приказа.
Наименование компании.
Дата и номер.
Место издания.
ФИО работника полностью.
Название назначаемой должности согласно штатному расписанию.
Дата вступления работника в должность.
Условия и характер работы.
Размер оплаты и компенсаций.
Наименование должности руководителя компании, его подпись и расшифровка подписи (либо реквизиты должностного лица, которое вправе подписывать кадровые документы);
Подпись работника с расшифровкой.
Дата подписания документа работником; руководитель компании вправе подписать приказ о назначении самого себя (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
От чего зависит срок действия приказа о назначении директора?
Общие правила определения срока действия
Срок действия приказа о назначении директора зависит от внутренних документов организации и законодательства. В большинстве случаев срок действия определяется:
Уставом организации (конкретные положения о сроке полномочий директора — например, директор может назначаться на определенный срок или бессрочно).
решением учредителей на собрании — в этом случае срок действия будет отражен в протоколе собрания и приказе о назначении;
типом организации — для некоторых типов (например, для акционерных обществ) могут быть дополнительные законодательные требования к сроку полномочий директора.
Влияние трудового договора
Также срок действия приказа зависит от самого срока, на который директору предоставлены полномочия. Варианты могут быть следующие.
Чаще всего руководителя организации назначают на неопределенный срок или на срок, который указан в уставных документах. Конкретно на этот период и распространяется действие распорядительного документа.
Если трудовой договор заключен на определенный срок, то приказ о назначении будет действовать в рамках этого периода. По истечении срока договора директор либо переизбирается, либо назначается новый руководитель.
Если договор является бессрочным, директор будет оставаться в должности до тех пор, пока не будет принято решение о его замене или до его увольнения по другим основаниям.
В случае, когда с директором заключен срочный трудовой договор, то распоряжение действует до момента его истечения. Далее будет нужно снова составить приказ о назначении директора, перезаключить договор на новый срок или назначить на должность другое лицо (статья 59 ТК РФ).
Дополнительные условия: трудовой договор может содержать прописанные особенности, которые касаются срока действия полномочий директора и условий их продления или прекращения.
Досрочное прекращение полномочий директора
Полномочия директора могут быть прекращены досрочно по ряду причин.
Учредители могут принять решение о досрочном прекращении полномочий директора на общем собрании. Это может произойти по таким причинам, как неудовлетворительные результаты работы, нарушение трудовой дисциплины и т.п.
Директор может подать заявление о досрочном прекращении своих полномочий.
В некоторых случаях досрочное прекращение полномочий может быть вызвано внешними факторами: банкротством компании, реорганизацией или ликвидацией, а также решениями государственных органов.
Как правильно оформить приказ о назначении директора?
Пошаговая инструкция по оформлению приказа
Проверьте кандидатуру директора и убедитесь, что данные потенциального директора отсутствуют в реестре дисквалифицированных лиц. Если они там есть, ФНС откажет в регистрации.
Составьте решение или протокол общего собрания участников. Если директор назначается при регистрации ООО, отдельный документ не требуется.
Передайте данные в ИФНС: сообщите информацию о директоре в налоговую службу. Для первого директора ООО используйте заявление Р11001, а при смене директора — форму Р13014.
Заключите трудовой договор с директором. От имени ООО договор подписывает председатель общего собрания учредителей или единственный учредитель.
Составьте приказ (смотреть раздел Обязательные реквизиты приказа). Убедитесь, что в приказе нет ошибок.
Подписать приказ должен сам директор.
Перенесите реквизиты приказа в трудовую книжку. Если организация ведет личные карточки сотрудников, внесите данные и в них.
Особенности оформления приказа при смене директора
Если у компании только один учредитель и собрание провести невозможно, основанием для приказа будет не протокол собрания, а личное решение этого учредителя.
Все документы и решение учредителя должны быть оформлены и зафиксированы в соответствии с установленными правилами. Несоблюдение этих условий приведет к штрафам от налоговой службы.
Избегайте простой формулировки «вступаю в должность». Правильнее будет написать: «принять на работу в должность директора» или «назначить директором».
Подпись уполномоченного лица обязательна. Обычно этим лицом в ООО является сам директор. Право подписи он получает после заключения трудового договора.
Сроки хранения приказов о назначении директора
Маленький, но важный нюанс: храните приказ!
Так как приказ о назначении директора является одним из ключевых документов компании, то он должен храниться не менее 50 лет, а в случае, если создан до 2003 года, то не менее 75 лет. Поэтому лучше храните их бессрочно.
Если вы уже возглавляете компанию, для вас остаются актуальными вопросы найма квалифицированных сотрудников, ведения бухучета и эффективного управления потоком клиентов. Этим опытом предприниматели и спикеры делятся на курсе «Юридический бизнес» от Moscow Digital School. В ходе обучения вы получите полный набор знаний, необходимых для успешного управления компанией — от разработки уникального предложения и позиционирования на рынке до масштабирования вашего бизнеса.
