Хорошие юридические документы
Компании, сталкиваясь с юридическими документами (законами, договорами, инструкциями), приходят в ужас: информации много, в ней сложно разобраться, она не структурирована и непонятна.
Сделать юридическую информацию понятной и удобной помогает Legal Design - особый подход к оформлению документов, который во многом облегчает работу с ними. Дизайн-мышление в проектировании документов - это важный навык для юристов, который очень востребован на рынке.
Зачем нужны понятные документы?
Человек тратит меньше времени на изучение и прочтение текста.
Методика – это, по сути, набор инструментов, который помогает сделать документы яснее. При этом документ не банально сокращается — ведь он должен сохранить свое содержание, остаться юридически корректным.
Например, многие приемы работы с текстом и оформлением нельзя считать юридическим дизайном: короткий текст, нумерация, комиксы/иллюстрации и так далее. Конечно, они могут упрощать восприятие, но не в полной мере. Legal Design – это целый комплекс приемов по работе с документом, как с визуальной его частью, так и со смысловой.
Приведем пример: в тексте можно выделить важные части жирным шрифтом, но информация будет по-прежнему сложной для прочтения и понимания. Юридический дизайн призван упростить текст, но не изменять его сути.
Legal Design должен быть ориентированным на человека, который будет работать с документом, он должен сделать документ понятным - это первоочередная задача юриста. Выбрать правильную форму, скорректировать содержание, найти понятные слова - то, что помогает
Хорошо оформленные документы необходимы в любой сфере. Важно делать документы понятными в судебной практике, в любой профессиональной сфере. В этом случае юридический дизайн в разы облегчает задачу.
О юридическом дизайне есть много заблуждений, разберемся с ними
Логично, что структурированный, понятный документ – это общий комфорт, ведь с юридической информацией работать не всегда легко. Но многие руководители и юристы сомневаются в возможностях Legal Design из-за некоторых заблуждений:
1) Содержание документов соответствует закону, поэтому не может быть переработано. На самом деле юридический дизайн направлен на форму документа в большей степени, он не может сделать информацию менее законной. Главное – это работа с восприятием, информация становится «опрятной», ее легко читать и изучать. Юридический дизайн во многом упрощает работу судей, налоговой и других структур, которые ежедневно сталкиваются с большим объемом документации. Например, облегчает работу с цифровыми документами структура и гиперссылки – они помогают быстрее находить нужный раздел, не пролистывая большое количество информации.
2) Существуют традиции написания и оформления документов, к которым часто обращаются юристы. Обычно под этим подразумеваются канцеляризмы, деловой стиль изложения, сложные формулировки, которые тяжело трактовать. Действительно, в законодательной и судебной практиках есть правила, которых придерживаются. Но Legal Design работает с традиционным отражением информации, когда это возможно, чтобы облегчить его, ускорить работу, при этом сохраняя смысл документа.
3) Юридический дизайн делает документы «не солидными». Многие люди привыкли, что юридическая документация – это сложные формулировки сплошным текстом. Но важно относиться к читателям уважительно и экономить время чтения документа.
4) Юридические документы – это информация для юриста, поэтому они такие сложные. На самом деле работа юриста – это работа с людьми, которые также важно понимать информацию. Более того, документы для физических лиц (например, документ купли-продажи), должен быть понятен обычному человеку без юридического образования, ведь напрямую затронуты его интересы. При этом важно соблюдать баланс, чтобы документ все-таки не потерял юридическую силу, и именно для этого нужен Legal Design.
5) Юридические документы должны соответствовать ГОСТу. Важно: ГОСТ – это больше рекомендация, а не инструкция к действию. При этом даже в ГОСТе прописано, что документ должен быть понятным.
Существует еще множество неоправданных опасений и заблуждение по поводу юридического дизайна, но все больше юристов и компаний понимают, что он необходим.
А теперь разберемся с принципами хорошего юридического дизайна
Основное правило – это удобство читателя, при этом текст документа должен быть понятен как юристу, так и человеку без соответствующего образования. Более подробно о принципах, которые соблюдаются в Legal Design:
1) Текст должен быть понятным и разделен на логические блоки. Еще недавно юридические документы в 20-30 страниц были сделаны сплошным массивом, с приходом юридического дизайна документы приобрели понятным вид: в них добавились заголовки, подзаголовки и структурированность.
2) Оформление отступов и абзацев – еще один важный принцип. Сегодня нет необходимости в «красной строке», важные составные части и абзацы отделяются отступами, между ними добавляют «воздух». Как правило, это расстояние в 2.0 пункта.
3) Оформление нумерации. Юридический дизайн определяет правило: нумерация не должна идти внутри текста, а также нужно отказаться (сократить) от многоуровневой нумерации. Номера пунктов следует вынести на поля и делать небольшой отступ перед текстом – так ориентироваться в документе будет намного проще.
4) Визуальное оформление. Вся ключевая информация располагается в одном месте, также используются схемы, иллюстрации, таблицы и инфографика, чтобы читатель мог легко выделять для себя важные пункты в тексте. При этом визуализация не должна искажать суть документа. Также зачастую ключевая информация выносится в самое начало документа;
5) Выделение слов в тексте курсивом, а не подчеркиванием. Также следует избегать большого количества полужирного шрифта;
6) Необходимо писать сжато, емко и последовательно, избавляясь от сложных юридических формулировок. Человек не должен долго разбираться в предложениях и следствиях.
7) Legal Design меняет структуру текста. Юрист выписывает все содержательные элементы и группирует их по-новому.
Соблюдение этих принципов помогает юристам грамотно, красиво и – главное – понятно оформлять документы.
Как внедрить юридический дизайн в своей работе?
Сегодня юридический дизайн используется в любой сфере. Руководство ценит свое время и те документы, которые можно быстро прочитать, уловив их суть. Все договоры обязательно проходят процедуру Legal Design. Это помогает не только руководителям, но и самим юристам, снижая их нагрузку, ведь из договора убирается вся лишняя информация.
Есть два варианта внедрения юридического дизайна в компании:
1) Найти ответственную компанию на аутсорсе;
2) Нанять юриста в штат.
Каждая компания определяет самостоятельно тот вариант, который ей подходит. Юридический дизайн – это долгая, детальная работа, которая требует большого внимания.
Где обучиться юридическому дизайну?
Сейчас все больше компаний понимают важность юридического дизайна, а рынок наполняется вакансиями Legal Designer.
Но получить такое образование в ВУЗах невозможно, гораздо эффективнее изучить востребованную профессию на профессиональных курсах, повысив свою квалификацию. Для юриста это отличный шанс стать более конкурентоспособным, завести полезные знакомства, найти новую работу и начать зарабатывать больше.
Если вы хотите красиво оформлять документы, экономить время людей и делать юридическую информацию более понятной, мы приглашаем вас на мастер-класс «Legal Design».
