Как сделать юридические документы понятными и лаконичными
Юридический письменный славится непонятностью, перегруженностью и чрезмерной бюрократичностью. Нечитаемость и обилие терминов создают преграды как для людей без знаний в области права, так и для решения вопросов в суде. Сложные грамматические конструкции, нагромождение канцелярских слов убивают смысл документа и могут ввести в заблуждение клиента. Однако можно сделать официальный документ более доступным, если подойти к его написанию через дизайнерский принцип.
Это не значит, что придется полностью отказаться от формальностей и создать макет с веселыми картинками. Речь о Legal Design — подходе к созданию юридических документов и коммуникации, который уделяет особое внимание понятности, доступности и эффективности текстов.
Так может ли юридический документ быть понятным для всех? Мы в Moscow Digital School уверены, что не просто может, а должен. Делимся некоторыми техниками, чтобы помочь вам грамотно оформлять и писать лаконичные тексты.
Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.
Основные моменты Legal Design, которые сделают ваши юридические документы читабельными
Визуальная часть
Используйте графики и иллюстрации вместо излишнего текста. Например, демонстрируйте данные в диаграммах, чтобы визуально представить информацию. Читателю понадобится меньше сил, чтобы ознакомиться с файлом: он сможет быстрее уловить смысл и понять ключевые пункты.
Цвета, разнообразные шрифты
Выделяйте ключевую информацию цветом, применяйте к главным фразам особый шрифт, чтобы сделать текст более наглядным. Например, заголовки, важные пункты или предупреждения можно выделить жирным шрифтом или окрасить в оранжевый цвет.
Структурирование
Важно понять хронологию документа и проследить логику: какая тема идет первой, почему вывод стоит здесь, а не дальше. И после поделить текст на части/главы, дать заголовки и подзаголовки, которые четко отражают содержание, промаркировать списки. Так документ обретет структуру, станет более удобным для взаимодействия. При необходимости обратиться к тексту вновь, читатель без проблем найдет нужный ему фрагмент.
Простой язык
Придерживаться формальности и профессионального языка нужно, но нет необходимости «бросаться» всеми терминами из законодательства. Избегайте сложных юридических терминов и фраз. Пишите так, как будто общаетесь с непрофессионалами в области права.
Подача информации в форме примеров и кейсов
Для «разжевывания» непонятных терминов и положений можно прикрепить к документу примеры. Иногда юридические концепции и правовые положения проще понимать, когда они иллюстрируются реальными кейсами или историями.
Активное использование пространства
Разбивайте текст на короткие абзацы и используйте достаточно пустого пространства, чтобы текст не выглядел перегруженным. Тексту нужен воздух.
Сокращение текста
Убирайте лишнее, избегайте бюрократического языка (было принято решение —> решили), упрощайте фразы, используйте аббревиатуры. Большой объем текста — не знак качества. Лучше иметь меньше страниц документа, чтобы проще им пользоваться.
Составление лаконичного и эффективного документа — навык, которому можно и нужно научиться. Чтобы совершенствовать написание текстов, быть убедительным, умело сочетать картинки и цитирование нормативных актов, присоединяйтесь на курс «Лучшие практики Legal Design».
На курсе вы приобретете следующие знания и навыки:
разберетесь в работе со структурой и стилистикой юридического документа;
освоите азы юридического дизайна: научитесь переписывать документы так, чтобы после упрощения они не теряли своей правовой силы, содержания и смысла;
узнаете, откуда берется канцелярит и как с ним бороться;
подробно разберете методологию Legal Design и лучшие практики;
изучите инструменты визуализации данных и примеры их использования в процессуальных документах.
