Что делает юрист в компании: ключевые функции и обязанности

Юрист в компании выполняет ключевую функцию по обеспечению правовой безопасности бизнеса. Он анализирует и сопровождает сделки, консультирует руководство по вопросам законодательства, разрабатывает внутренние документы и представляет интересы организации в суде или перед государственными органами. Основная цель юриста — предотвратить возможные юридические проблемы и защитить компанию от рисков.

В статье рассмотрим подробнее основные функции и задачи юриста.

Роль юриста в компании

В зависимости от сферы деятельности компании и ее масштабов, юрист выполняет широкий круг обязанностей. Он занимается проверкой договоров, проводит юридический анализ и участвует в разработке стратегий развития бизнеса.

Чтобы не пропустить новые материалы «MDS Media», подписывайтесь на наш Телеграм-канал.

Правовая поддержка компании 

Юрист занимается договорной работой:

• разрабатывает шаблоны типовых контрактов для повторяющихся сделок;

• проверяет условия предложенных партнерами договоров, исключая риски неопределенности или невыгодных условий;

• учитывает специфику законодательства в разных юрисдикциях, если компания работает на международном уровне.

Также он проводит анализ юридических рисков сделок. Прежде чем компания заключит сделку, юрист:

• проводит проверку контрагентов (репутация, финансовое состояние, судебные дела);

• анализирует, насколько сделка соответствует требованиям законодательства;

• оценивает риски возможных убытков и предлагает альтернативные варианты договоренностей.

Разрешение споров и представительство в суде

 Когда возникает спор, юрист:

• формирует стратегию защиты;

• составляет и подает исковые заявления, апелляции, жалобы;

• представляет интересы компании в судах различных уровней, включая арбитражные и общие суды.

Юрист часто помогает избежать затратных судебных разбирательств:

• ведет переговоры с контрагентами для достижения компромисса;

• использует инструменты медиации и претензионной работы (например, направляет претензию для добровольного устранения нарушения);

• предлагает альтернативные решения, выгодные обеим сторонам.

Контроль за соблюдением законодательства

Законы постоянно меняются, и юрист следит за всеми нововведениями, чтобы бизнес не нарушал нормативы:

• отслеживает изменения в отраслевом законодательстве (налоговое, трудовое, корпоративное право);

• обновляет внутренние документы компании (политики, инструкции, регламенты);

• сообщает руководству о новых правилах и их возможных последствиях для бизнеса;

• осуществляет контроль за соблюдением норм труда, охраны здоровья и безопасности;

• проводит юридический аудит деятельности компании.

Консультирование руководства и сотрудников

• Помогает оценить последствия стратегических решений (например, открытие филиалов, инвестирование).

• Участвует в разработке договоренностей с инвесторами, партнерами и крупными клиентами.

• Консультирует по вопросам налоговой оптимизации и управления активами.

• Проводит тренинги по трудовому законодательству, защите конфиденциальной информации, недопущению коррупции.

• Консультирует по вопросам прав и обязанностей в рамках должностных инструкций.

Какие документы готовит и проверяет юрист?

Юрист в компании занимается подготовкой и проверкой множества документов, обеспечивая их соответствие законодательству и интересам организации. Основные категории документов, с которыми работает юрист:

Договоры и контракты

• Договоры с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, клиентами) — юрист гарантирует, что условия сделок защищают интересы компании, минимизируют юридические риски и соответствуют нормам закона.

• Договоры аренды, купли-продажи, франшизы, лицензионные соглашения — юрист проверяет все условия на соответствие законодательству и выгодности для компании.

Локальные нормативные акты компании

• Положения и регламенты — документы, определяющие структуру и порядок работы внутренних подразделений, правила для сотрудников.

• Инструкции — для обеспечения стандартов безопасности, работы с конфиденциальной информацией, производственной деятельности и др.

• Политики компании — например, политика по защите данных, кадровая политика, политика в области корпоративной социальной ответственности.

Трудовые договоры и кадровые документы

• Трудовые договоры — разработка контрактов с сотрудниками, включая условия их работы (оплата труда, график работы и пр.), компенсаций, прав и обязанностей сторон.

• Кадровые документы — при приеме, переводе и увольнении сотрудников юрист готовит необходимые документы (приказы, заявления и др.).

• Личные дела сотрудников — оформление документов для соблюдения норм трудового законодательства (отпуска, командировки, больничные листы и прочее).

Часто в организациях вопросы, связанные с оформлением трудовых договоров и кадровых документов, могут быть возложены на специалистов отдела кадров. Однако роль юриста заключается в проверке их юридической корректности и соответствии нормам трудового законодательства.

Чем занимается юрист при проверках и аудитах?

В процессе аудитов юрист защищает интересы компании и обеспечивает соблюдение всех правовых норм. Он представляет компанию на проверках, проводимых государственными и контролирующими органами (налоговыми службами, трудовой инспекцией, прокуратурой и другими), и следит за корректностью оформления всех необходимых документов. В ходе таких проверок юрист консультирует сотрудников, помогает им избежать ошибок и недоразумений, а также документирует процесс, чтобы в случае необходимости можно было представить доказательства.

При налоговых и юридических аудитах юрист проверяет соответствие финансовых и юридических документов законодательству, а также защищает компанию от возможных штрафов и санкций. Он оспаривает претензии, если они возникают, и предоставляет консультации по вопросам правильного ведения учета и соблюдения норм. Если аудиторские проверки выявляют ошибки, юрист разрабатывает план их исправления и помогает подготовить необходимые документы для налоговых органов.

Специализации юриста в компании

Корпоративный юрист

Он занимается правовой поддержкой бизнеса и разработкой стратегий, участвует в сделках, контролирует соблюдение корпоративных правил и законодательства. А также обеспечивает правовое сопровождение на всех этапах корпоративной жизни компании.

Направления

• Корпоративное управление: управление структурой компании, определение полномочий и обязанностей участников и органов управления.

• Корпоративные сделки: юридическое сопровождение сделок слияний, поглощений, покупки и продажи компаний.

• Корпоративные финансы: вопросы финансирования, капитала, эмиссии акций и долговых обязательств.

• Корпоративное право в международном контексте: работа с различными юрисдикциями, транснациональные сделки и соблюдение международных норм.

• Корпоративные споры и разрешение конфликтов: разрешение разногласий между акционерами, учредителями и органами управления.

Трудовой юрист

Юрист по трудовому праву специализируется на вопросах, которые, соответственно, связаны с трудовыми отношениями, правами работников и работодателей. Он обеспечивает соблюдение трудового законодательства и решает споры между сторонами.

Направления

• Коллективное трудовое право: вопросы, связанные с правами работников в коллективе, профсоюзами, коллективными договорами.

• Индивидуальное трудовое право: защита прав конкретных работников, включая споры о зарплате, увольнении, переводах и условиях труда.

• Трудовые споры: разрешение конфликтов между работниками и работодателями через суд или в ходе досудебных процедур.

Договорной юрист

Договорной юрист занимается разработкой, анализом и проверкой всех типов договоров и контрактов, решает вопросы, которые связаны с заключением сделок, гарантируя защиту интересов всех сторон.

Направления по типам договоров

• Договоры купли-продажи.

• Договоры поставки.

• Транспортные контракты.

• Договоры, которые касаются сделок с недвижимостью (аренда, купля-продажа, залог, строительство).

• Договоры подряда: определяют условия выполнения работ (строительство или ремонт).

• Договоры в финансовой деятельности: банковские соглашения, договоры займа, лизинг.

• Посреднические договоры: регулируют отношения между посредниками и клиентами.

• Договоры в сфере IP (интеллектуальная собственность): лицензионные соглашения, договоры о передаче прав и соблюдении конфиденциальности.

• IT-договоры на разработку или кастомизацию программного обеспечения.

• M&A соглашения: касаются сделок слияний и поглощений.

• Корпоративные споры: возникающие из корпоративных договоров, включая разногласия между акционерами или участниками компании.

Почему компании важно иметь хорошего юриста?

Юрист действует не только как «‎щит», но и как «‎инструмент»‎ для достижения целей компании:

• предупреждает финансовые и репутационные риски, защищает от штрафов, санкций и судебных разбирательств;

• содействует заключению выгодных сделок, обеспечивает юридическую их чистоту;

• оптимизирует процессы, упрощает сложные бюрократические процедуры, сокращает затраты времени и ресурсов через имплементацию различных политик и процедур;

• поддерживает инновации, юридически сопровождает запуск новых проектов, защищает интеллектуальную собственность.

Сегодня юрист — обязательный участник всех ключевых процессов в компании. Востребованность специалиста во многом зависит от регулярного повышения квалификации. Усовершенствовать свои навыки, актуализировать знания, повысить компетенции можно в юридической онлайн-школе Moscow Digital School.

У нас много курсов, которые разработаны совместно с экспертами ведущих компаний. «‎Специалист по санкционному комплаенсу», чтобы понять, как грамотно адаптировать бизнес под санкционные ограничения. «‎Защита персональных данных» для тех, кто хочет разбираться в работе с персданными, управлять рисками и проводить аудит‎. Если вам не достает софт-скиллов — присоединяйтесь к программам «Эффективные переговоры» и «Лучшие практики Legal Design».

Находите подходящую программу в соответствии с вашими профессиональными перспективами и развивайтесь вместе с MDS.